Merkblatt zur Datenschutzerklärung

Der Verein „Freiwillige Feuerwehr Meckbach“ ist der Zusammenschluss von Mitgliedern mit den Aufgaben:

1. bei den Einwohnern der Gemeinde die Bereitschaft zu wecken, sich freiwillig und ehrenamtlich für den Schutz von Menschen und Sachen vor Brandschäden sowie für die Hilfeleistung in Not- und Unglücksfällen zur Verfügung zu stellen,
2. die Jugend mit der Idee der organisierten Nachbarschaftshilfe auf freiwilliger Grundlage vertraut zu machen und der Bereitschaft, sich für den Brandschutz freiwillig zur Verfügung zu stellen, zu wecken,
3. im Rahmen der Organisation der Freiwilligen Feuerwehr für die Weiterentwicklung des Brandschutzes einzutreten,
4. mit der Gemeinde in Fragen des Brandschutzes eng zusammenzuarbeiten und sie bei Ausführung der Satzung über die Rechte und Pflichten der Angehörigen der Freiwilligen Feuerwehr nach besten Kräften zu unterstützen.
5. der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige im Sinne des Abschnitts „Steuerbegünstigte Zwecke – der Satzung“ der Abgabenordnung in der jeweils gültigen Fassung,
6. der Verein ist selbstlos tätig, er verfolgt nicht in ersten Linie eigenwirtschaftlichen Zwecke,
7. Mittel des Verein dürfen nur für die satzungsmäßigen Zwecke verwendet werden. Die Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus Mitteln des Vereins,
8. es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck der Körperschaft fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohen Vergütungen begünstigt werden. Wirtschaftliche und auf Gewinn abzielende sowie politische und religiöse Betätigungen sind untersagt.

Alle persönlichen Daten, die der Verein „Freiwillige Feuerwehr Meckbach“ verarbeitet und nutzt, unterliegen dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Eine Datenverwendung ist dann zulässig, wenn das Bundesdatenschutzgesetz oder eine andere Rechtsvorschrift diese erlauben oder wenn Sie eingewilligt haben. Demnach ist Ihre ausdrückliche Einwilligung in schriftlicher Form erforderlich.

Gültigkeit der Datenschutzerklärung

Ihre Einwilligung gilt über die Beendigung Ihrer Mitgliedschaft im Verein „Freiwillige Feuerwehr Meckbach“   hinaus, endet jedoch nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder durch Ihren Widerruf, der jederzeit möglich ist.

Beispiele für die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung

Der Verein „Freiwillige Feuerwehr Meckbach“ erhebt und speichert Daten, die für die Mitgliederverwaltung erforderlich sind. Dies sind zunächst Ihre Angaben zur Person (Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonverbindung, Email-Adresse und Kontodaten).  Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.  Der Verein ist verpflichtet, seine Mitglieder an den Feuerwehrverband (EDV-System FLORIX) zu melden. 

Die Personenbezogenen Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre, ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand, aufbewahrt.

 Die entscheidende Verantwortung für eine datenschutzgerechte Verarbeitung Ihrer Daten obliegt dem Verein „Freiwillige Feuerwehr Meckbach“

Auskunftsrecht

Sie haben nach dem BDSG ein Recht auf Auskunft über Ihre beim Verein „Freiwillige Feuerwehr Meckbach“ gespeicherten Daten.